Datenschutzerklärung
1. Präambel
1.1 Die Seidel Finance AG mit Sitz in Ruggell („Unternehmen“), verarbeitet Informationen und personenbezogene Daten über Sie als Kunde.
1.2 Grundsätzlich erfolgt diese Informationsverarbeitung durch das Unternehmen im Rahmen bestehender oder anzubahnder Geschäftsbeziehungen, einschließlich der Nutzung der Webseite.
1.3 Das Unternehmen ist um den bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bemüht.
1.4 Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) ist das Unternehmen.
2. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung und Umfang
2.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragsparteien die Dienstleistungserbringerin und der Kunde ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
2.2 Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Ihnen als Kunde beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung der Inhalte und Leistungen des Unternehmens erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur zu den mit ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinne der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung der Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie als Kunde freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
3.1 Das Unternehmen verarbeitet die Daten für folgende Zwecke:
- Anbahnung, Begründung und Durchführung von Beratungsleistungen für den Kunden in den Bereichen Finanzen und Führung;
- Einbindung und Beauftragung von Subunternehmen des Unternehmens und des Kunden, welche das Unternehmen bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen unterstützen;
- Rechnungsstellung, Buchführung und internen Administration;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
4. Datenkategorien
4.1 In Datenverzeichnissen werden zur Erfüllung der Tätigkeiten im Umfang der unter Ziff. 3 angeführten Zwecke folgende Datenkategorien nach Art. 6 und 9 DSGVO unmittelbar verarbeitet:
Personendaten natürlicher Personen:
Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Post-Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Identifikationsdokumente, Lohn- und Bankinformationen, Versicherungsinformationen, Informationen aus dem Lebenslauf
Datenempfänger:
Interne Mitarbeiter, Subunternehmen des Unternehmens und des Kunden, externe Dienstleister (z. B. Banken und Versicherungen) und öffentliche Stellen
5. Weiterleitung an Drittländer oder internationale Organisationen
5.1 Übertragt das Unternehmen personenbezogene Daten von Ihnen als Kunde in ein anderes Land, so werden sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen geschützt und übertragen. Eine Übertragung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt mit den folgenden Garantien:
- das Land, in das wir personenbezogenen Daten senden, bietet laut der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten
- der Empfänger hat einen Vertrag basierend auf von der Europäischen Kommission bestätigten „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet, die ihn zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichten
5.2 Weitere Informationen zum Schutz der personenbezogenen Daten bei einer Übertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stellt das Unternehmen auf Nachfrage gerne zur Verfügung.
6. Herkunft der Daten
6.1 Die Daten werden direkt (etwa bei Besprechungen oder im Rahmen von Korrespondenz mit Kunden; interne Hintergrund- und Sorgfaltspflichtabklärungen) und teilweise durch dritte Dienstleister (wie Banken, Revisoren) erhoben.
7. Speicherfrist
7.1 Die personenbezogenen Daten werden während der aufrechten Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert, sofern keine speziellen kürzeren Löschungsfristen bestehen. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden diese Daten auf Grund gesetzlicher Bestimmungen (PGR) für mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung der Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten oder aus Beweiszwecken innerhalb der Verjährungsvorschriften.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
8.1 Es findet keine automatisierte Auswertung Ihrer Daten statt. Sollten derartige Verfahren im Einzelfall eingesetzt werden, informiert das Unternehmen Sie im gesetzlich vorgesehenen Umfang.
9. Erforderlichkeit der Daten (Art. 13 Abs. 2 Bst. e DSGVO)
9.1 Um Ihnen die Dienstleistungen des Unternehmens in dem von Ihnen gewünschten Umfang und unter Einhaltung der gesetzlichen Pflichten anbieten zu können, werden zwingend die unter Ziff. 4 angeführten Daten benötigt. Eine Nichtbereitstellung führt neben allfälligen gesetzlichen Meldepflichten an die zuständigen Aufsichtsbehörden zu einer Nichtbegründung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung.
10. Ihre Rechte
10.1 Auskunftsrechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden Daten, die von dem Unternehmen gespeichert werden, zu verlangen. Ein Auskunftsgesuch ist zusammen mit einem Identitätsnachweis in schriftlicher Form an den Verantwortlichen (siehe Ziff. 12) zu richten.
Nach Erhalt Ihres Auskunftsgesuchs wird Ihnen innert der gesetzlichen Frist von 30 Tagen Auskunft erteilt. Die Auskunft kann verweigert, eingeschränkt oder aufgeschoben werden, soweit dies gesetzlich vorgesehen oder wegen überwiegendem Interesse eines Dritten oder des angefragten Unternehmens erforderlich ist.
Das Auskunftsgesuch kann mit einem Antrag auf Berichtigung oder Löschung von Daten verbunden werden.
10.2 Recht auf Berichtigung oder Löschung
Sie haben das Recht, schriftlich und unentgeltlich eine Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, soweit diese unrichtig sind oder zu Unrecht gespeichert oder bearbeitet werden. Ein begründeter Antrag auf Berichtigung oder Löschung ist unter Beischluss eines Identitätsnachweises an den Verantwortlichen (siehe Ziff. 12) zu richten.
Ihr Berichtigungs- oder Löschungsantrag wird nach Erhalt innert angemessener Frist bearbeitet. Die Erledigung Ihres Berichtigungs- oder Löschungsantrages wird Ihnen in der Folge bestätigt.
Einer Löschung können unter Umständen gesetzliche Vorschriften entgegenstehen. In einem solchen Fall wird das Unternehmen die Sie betreffenden Daten nur in jenem Umfang weiterverarbeiten, der zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
10.3 Widerspruchs- oder Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, schriftlich gegen die Bearbeitung der Sie betreffenden Daten ganz oder teilweise zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zur Datenbearbeitung zu widerrufen. Ein Widerspruch oder Widerruf ist zusammen mit einem Identifikationsnachweis schriftlich an den Verantwortlichen (siehe Ziff. 12) zu richten.
Der Zugang Ihres Widerspruchs oder Widerrufs wird Ihnen bestätigt und in der Folge werden die betroffenen Daten gelöscht.
Der Befolgung eines Widerspruches oder Widerrufs können unter Umständen gesetzliche Vorschriften entgegenstehen. In einem solchen Fall wird das Unternehmen die Sie betreffenden Daten nur in jenem Umfang weiterverarbeiten, als dies zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
10.4 Sperrungsrecht
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten für die Weitergabe an Dritte zu sperren. Ein Antrag auf Sperrung ist unter Beilage eines Identitätsnachweises schriftlich an den Verantwortlichen (siehe Ziff. 12) zu richten.
Der Zugang Ihres Antrages auf Sperrung wird Ihnen bestätigt und Ihr Antrag wird innert angemessener Frist erledigt.
Einer Sperrung können unter Umständen gesetzliche Vorschriften entgegenstehen. In einem solchen Fall wird das Unternehmen die Sie betreffenden Daten nur in dem Umfang an Dritte weitergeben, wie dies zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
10.5 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen liechtensteinischen Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können sich auch an eine andere Aufsichtsbehörde eines EU- oder EWR-Mitgliedstaates wenden, bspw. an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort des mutmasslichen Verstosses.
Datenschutzstelle Liechtenstein
Kirchstrasse 8
LI-9490 Vaduz
+423 236 60 90
info.dss@llv.li
11. Kontakt
11.1 Bei Fragen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte schriftlich an Seidel Finance AG, Industriering 14, 9491 Ruggell.
12. Eingesetzte Dienste und technische Komponenten
12.1 Zur Bereitstellung, Gestaltung, Verwaltung und technischen Optimierung der Website sowie zur Umsetzung der Mehrsprachigkeit und des Einwilligungsmanagements können folgende Dienste und technische Komponenten eingesetzt werden:
- WordPress als Content-Management-System
- Elementor als Page Builder zur Gestaltung der Website-Inhalte
- ein Cookie-Consent- bzw. Einwilligungs-Management-Tool zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien
- weitere technische Erweiterungen, Plugins oder Schnittstellen, sofern diese für den Betrieb der Website erforderlich sind
12.2 Im Rahmen der Nutzung dieser Komponenten können technisch notwendige Daten wie insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten, Sprachpräferenzen sowie gegebenenfalls Cookie- oder Consent-Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktionalität der eingesetzten Komponente zur Wahrung berechtigter Interessen, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
12.3 Soweit dabei externe Dienstleister oder Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an diese Anbieter kommen. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und auf Grundlage geeigneter vertraglicher oder rechtlicher Garantien.
12.4 Sofern einzelne Dienste personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt dies nur unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben und der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Schutzmechanismen.
